Toegang verlenen vanuit het admin portaal
Vanuit het admin portaal kan je op de instellingen pagina toegang verlenen aan de BookMyDesk Azure Resource sync app. Hiervoor is er beheerderstoegang nodig tot de Microsoft Azure AD-omgeving van het bedrijf.
Permissies
Om de vergaderingen van gebruikers en de vergaderruimtes uit te kunnen lezen en te kunnen wegschrijven hebben we een aantal permissies nodig.
Instellen
Wanneer de toegang gegeven is tot de BookMyDesk app worden de recources van het type 'room' binnen gehaald vanuit Microsoft. Wanneer er nieuwe recources aan de kant van Microsoft worden aangemaakt kan dit enkele uren tot 24 uur duren voordat Microsoft deze doorstuurt in de API.
Op de plattegrond editor is een extra optie beschikbaar bij plekken van het type 'meeting'. Bij deze optie kan je een ruimte aan Microsoft koppelen.
Synchronisatie
BookMyDesk doet een elke nacht een synchronisatie van alle reserveringen binnen het aantal dagen dat is opgegeven bij de instellingen onder het aantal dagen dat je voorruit mag reserveren voor vergaderruimtes. Deze instelling heeft een maximum aantal dagen van 365 (een vol jaar).
Ook is er elke 1 minuut een synchronisatie, die controleert of er nieuwe reserveringen binnen gehaald moeten worden vanuit Microsoft omgeving.